Дизайн интерьера комнаты для конференций

Практически в каждом современном офисе отведено специальное помещение для проведения видеоконференций. Первым этапом работы над интерьером помещения специалисты рекомендуют составлять проект расположения коммуникаций и подбирать системы видеосвязи. Небольшие компании выбирают системы с минимальным количеством компонентов: видеокамерой, терминалом видеосвязи, микрофоном и дисплеем, поэтому все работы по обустройству помещения берут на себя.

Чтобы эффективно вести интернет трансляции, специалисты рекомендуют располагать любой экран, будь то плазменная или LCD панель, монитор или проектор, на максимальном удалении от оконных проемов и источников света. Размер монитора определяется количеством участников конференции. Для сеанса, в котором участвует от 2 до 5 человек, удобнее использовать экраны с диагональю 27” – 32”, для 6-12 человек - 32” – 37”. Если в конференции принимает участие 13-20 человек, то желательно устанавливать монитор с диагональю 40” – 50”, а при наличии 21 участника и более - проектор.

Проектор обычно фиксируется на кронштейнах на стене или потолке, но может быть установлен и на подставку на столе. Выбирая оборудование для конференций, помните, что в небольшом зале панель удобнее всего размещать на уровне стола, за которым расположились участники. Видеокамера должна отображать крупный план всех присутствующих на конференции, потому ее размещают непосредственно над монитором, с наклоном на 5-15 градусов над линией, которая соединяет ваши глаза и центр экрана. Данный вариант обеспечит контакт собеседников «глаза в глаза». Осторожно подходите к выбору освещения. Категорически не рекомендуется использовать заднюю или контровую подсветку участников, поскольку все прямые и отраженные лучи света будут направлены в видеокамеру и вызовут затемнение лиц.

Крайне важен дизайн комнаты для видеоконференций, поскольку помещение станет лицом компании перед конкурентами. Для освещения нежелательно использовать направленный свет или студийные прожекторы. Чтобы не наблюдалось затенения лиц, рекомендуется использовать флуоресцентные лампы рассеянного света с яркостью не менее 740 Люкс.

Стулья должны быть удобными, а располагают их четко в зоне обзора видеокамеры. Желательно использовать темный стол с матовой поверхностью, а на фоновой стене расположить часы и логотип компании. На этой стене не должно быть окон и элементов, которые отвлекают внимание. В отделке помещения избегают пестрых, красных, белых и черных оттенков, они могут бликовать. Желто-коричневые и коричневые оттенки делают лица участников размытыми, поэтому предпочтение отдают синему и сине-зеленому, бежевому, матово-белому.

Интересное из этой же темы: